أمانة الأوقاف تدشن النظام الآلي لإدارة الأوقاف
أكدت مراقب تطوير النظم بمركز نظم المعلومات لدى الامانة العامة للأوقاف لما البسام على حرص الأمانة على المشاركة للمرة الثامنة على التوالي في المعارض الفنية والتكنولوجية بهدف نشر الثقافة الوقفية من خلال الوسائل الالكترونية والاستفادة منها في إحياء سُنة الوقف وتسهيل إجراءات تقديم الاوقاف لمختلف فئات المجتمع الكويتي. حيث تم عرض الجديد التكنولوجي للأمانة من الخدمات والمواقع الالكترونية على الجمهور الكريم عند زيارتهم لجناح الامانة بالمعرض للإطلاع على احدث المستجدات التكنولوجية.
وعن جديد مركز نظم المعلومات بالأمانة لهذا العام وضمن مساعيه لتوفير افضل وأحدث النظم الآلية لخدمة الادارات العاملة بالأمانة لتنظيم العمل، تم تدشين ”النظام الآلي لإدارة الأوقاف“، والذي يحتوي على معلومات متكاملة عن الأوقاف، حيث انه يتكون من مجموعة من الوحدات البرمجية المترابطة تشمل قاعدة بيانات الواقفين، والأوقاف التابعة لهم، وبيانات النظار والذرية، بالإضافة إلى البيانات المالية للأوقاف والواقفين، ورؤوس الأموال الوقفية والاستثمارات التي تمت عليها، والبيانات الهندسية الخاصة بالأوقاف العقارية وما يتعلق بها من عقود ومشاريع وغيرها، وكذلك بيانات القضايا القانونية المتعلقة بالأوقاف، وطلبات الدعم والمشاريع الخيرية التي تقدمها الأمانة العامة للأوقاف للجهات والأفراد، وسيكون لكل إدارة دورها الخاص في النظام حسب الصلاحيات الخاصة بها.
ويهدف ”النظام الآلي لإدارة الأوقاف“ إلى ادارة الوقف باستخدام احدث النظم الآلية لتوفير الوقت والجهد لانجاز المهام بدقة، وإصدار كشف حساب واقف بشكل آلي ودقيق وفوري، مع ضمان تطبيق الإجراءات حسب القوانين والتعليمات، وتوفير بيئة آمنة لحفظ البيانات وعدم السماح بتعديلها إلا من قبل المخولين بذلك وتوفير رقابة داخلية عليها بالإضافة إلى توحيد قواعد البيانات لضمان عدم تكرار المدخلات ببيانات تفصيلية مختلفة، ويوفر النظام أرشفة لمرفقات كل إجراء يتعلق بالواقفين والأوقاف وتوفير معلومات وإحصائيات فورية ومحدثة للإدارة العليا عن الواقفين والأوقاف، كما يتميز النظام بالدقة والسهولة في استخراج جميع البيانات المتعلقة بالواقفين والأوقاف، ويوفر للمستخدمين أدوات سهلة لإنشاء وتصميم التقارير التفاعلية بشكل مباشر، وقد تم البدء بتطبيق النظام بشكل رسمي في بداية العام الحالي شهر يناير/2015 في إدارات الأمانة العامة للأوقاف تباعا حسب خطة عمل النظام.
وأشارت السيدة/ لما البسام إلى استخدام احدث التجهيزات الآلية (Blade) لعرض الحملة الإعلامية الجديدة للأمانة (أوقف أينما كنت)، وذلك للدعوة والتسويق للوقف بأسلوب الكتروني ابداعي عوضا عن الأساليب التقليدية، بالإضافة إلى عرض اعلانات المواقع والخدمات الإلكترونية بالأمانة، كما تم تقديم فعاليات جديدة لزوار جناح الامانة بالمعرض مثل المشاركة بمسابقة (ركب الصورة)، وتقديم قصص للأطفال كهدايا من مكتبة علوم الوقف، وذلك إلى جانب توزيع هدايا وإصدارات الأمانة التي حازت على اعجاب واستحسان حضور وزوار جناح الأمانة بالمعرض.
كما تم تخصيص ركن لتعريف الجمهور بالحساب الرسمي للأمانة على الانستغرام لتحقيق انتشار ومتابعة أكبر لما تقدمه الامانة من مساهمات جليلة في خدمة المجتمع في كافة مجالات العمل الخيري .
وأشادت البسام بتميز مشاركة الامانة هذا العام بالتفاعل والتجاوب الملحوظ مع ما تطرحه الأمانة من مشروعات وبرامج تساهم في تنمية المجتمع وتلبية احتياجاته، مؤكدة استمرار تقديم خدمات مشروع الوقف الالكتروني طوال العام من خلال توفير قنوات الدفع الالكترونية من خلال الرسائل القصيرة وموقع الانترنت والأكشاك الالكترونية وأجهزة نقاط البيع وأجهزة الهواتف الذكية (KIOSK،WAQF ONLINE ، SMS ،Iphone/Ipad App ،POS) ، لتقديم الأوقاف بكل سهولة ويسر وفي أي وقت يشاءون في إطار نظم أمان وحماية عالية الكفاءة والجودة، ومشيرة إلى موقع الأمانة العامة للأوقاف على الانترنت www.awqaf.org.kw والذي يعتبر حلقة الوصل بين الأمانة والجمهور الكريم عبر شبكة الانترنت للاطلاع على انشطة واخبار الامانة، بالاضافة إلى تقديم الأمانة لعدد من خدماتها عبر موقع البوابة الالكترونية الرسمية لدولة الكويت مما يعزز دور الامانة ومساهمتها في تطبيق مشروعات الحكومة الالكترونية ضمن الجهات الحكومية في دولة الكويت.
